¿Cómo llevar a cabo su Reunión Oficina Primera
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Cómo llevar a cabo su reunión de trabajo primero es el tipo de pregunta cargada de ansiedad, las uñas mordidas, y la inevitabilidad de la Ley de Murphy. Sin embargo, en lengua de todas las cosas que pueden salir mal, al concentrarse en conseguir algunos componentes clave derecha será capaz de causar una buena impresión y la puntuación suficiente para cubrir los puntos de brownie sobre una multitud de pasos en falso y problemas.
He aquí seis consejos de hierro revestidos de que le ayudará a aprender cómo llevar a cabo su reunión primera oficina:
1. Yo ...
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Cómo llevar a cabo su reunión de trabajo primero es el tipo de pregunta cargada de ansiedad, las uñas mordidas, y la inevitabilidad de la Ley de Murphy. Sin embargo, en lengua de todas las cosas que pueden salir mal, al concentrarse en conseguir algunos componentes clave derecha será capaz de causar una buena impresión y la puntuación suficiente para cubrir los puntos de brownie sobre una multitud de pasos en falso y problemas.
He aquí seis consejos de hierro revestidos de que le ayudará a aprender cómo llevar a cabo su reunión primera oficina:
1. Es necesario tener una habitación reservada que es congruente con la intención de la reunión. En otras palabras, si usted está planeando en el recibimiento de un "llegar a conocerte" de reunión para su nuevo equipo, seleccione un ajuste que es algo casual. Por otro lado, si va a dar malas noticias durante la reunión de trabajo en primer lugar, usted desea elegir una habitación que es digna y conservador. Asegúrese de tener suficientes asientos para todos los que se espera que asistan. La reserva de habitaciones en las oficinas de muchos es tan simple como poner su nombre en una lista, pero no duele para corroborar el día antes de la reunión que la habitación sigue siendo reservados - en su nombre!
2. Tienen todo el hardware en su lugar. No hay nada más estresante para el anfitrión de la reunión de la primera oficina que ser incapaz de mostrar las diapositivas que con tanto ahínco preparado, a punto de los gráficos que necesitan aclaración, y tener acceso multimedia, según sea necesario. Si el equipo no funciona, la sobrecarga está roto, el caballete y la pizarra han desaparecido, y no hay marcadores de borrado en seco que se encuentran en cualquier lugar, se encuentra sudando a sí mismo ya la celebración de una reunión que carece de impacto. El día antes de la reunión, visite la sala donde se celebra la reunión y probar todos los equipos.
3. Esté preparado! Cómo llevar a cabo su reunión primera oficina es estar preparado. Haga que su material en orden, para que pueda acceder a cualquier archivo, documento, gráfico o una diapositiva en cualquier momento. Memorice importantes pasos y figuras. Anticipe las preguntas, objeciones y desacuerdos y estar listos con respuestas, sugerencias y compromisos.
4. Tenga un plan y seguirlo. Una reunión de trabajo debe ser organizado. Demasiado digresión muchas reuniones como participantes van por la tangente, y temas secundarios se están tratando. En cambio, el tipo de impresión y una agenda que se le dará a cada participante. Sobre el inicio del programa! Lo mejor es relegar a preguntas a un "preguntas y respuestas" período de sesiones al final de la reunión.
5. Gracias a los participantes por asistir a la reunión. Usted se sorprenderá de la cantidad de anfitriones de la reunión se olvide de agradecer a todos por venir lo que estaban haciendo para asistir a la reunión. Es una cortesía común que recorrer un largo camino.
6. Curiosamente, un artículo significativamente descuidadas por los que quieren aprender cómo llevar a cabo una reunión de la primera oficina es el arte de seguimiento y seguimiento. Hora de llegada con los que se ofrecieron voluntarios para las tareas o al que ha asignado nada.
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